У Дії з'явилася онлайн-послуга для довідок: новина та порядок дій
У Дії з'явилася онлайн-послуга для отримання довідок, зокрема про несудимість. Розбираємо новину, порядок дій і зв'язок з апостилем та перекладом.
DovidkaUA — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з Дія чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/services/vityag-pro-nesudimist. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Що саме змінилося
На порталі Дія з’явилася затребувана послуга: довідку, зокрема про несудимість, можна отримати в електронному вигляді. Раніше для цього доводилося йти до центру надання адміністративних послуг або подавати паперову заяву іншим шляхом. Тепер заява формується онлайн, а готовий документ надходить у кабінет користувача. Для людей, які живуть за кордоном або просто не мають часу на візити до установ, це помітне спрощення. Нагадуємо: DovidkaUA - приватна компанія, не державний орган, тому цей матеріал лише пояснює новину і не замінює правил, які діє держава.
Для кого це актуально
Насамперед для тих, хто готує документи для працевлаштування, навчання чи оформлення статусу в іншій країні. Електронна довідка економить час на першому етапі. Але закордонні установи часто просять паперовий примірник з апостилем, тому повністю «безвізитового» сценарію немає. Ми не оформлюємо документи замість клієнта: завдання цього матеріалу - пояснити, як усе працює.
Покроковий порядок і куди звертатися
Найпростіший шлях - через кабінет Дії: авторизація, вибір послуги в каталозі, заповнення заяви, отримання готового файлу у розділі документів. Якщо електронний варіант недоступний або виникла помилка в заяві, класичний шлях залишається: центр надання адміністративних послуг за місцем звернення. Оператором порталу виступає Міністерство цифрової трансформації України. Точні строки виготовлення залежать від черги органу, тому закладайте запас часу перед дедлайном подачі документів.
Довідка, апостиль і переклад: як це пов’язано
Електронний документ - лише перша ланка. Для використання за кордоном зазвичай потрібен ланцюжок: друк довідки, апостиль, переклад у сертифікованого перекладача, іноді нотаріальне засвідчення. Вимоги різняться залежно від країни та установи, яка приймає документи. Наприклад, для польських процедур є окремий розбір: довідка про несудимість для Польщі.
Довідка чи витяг: що обирати
Не плутайте два документи. Коротка довідка підходить для типових побутових і кадрових запитів, а витяг містить ширші відомості і потрібен там, де установа вимагає повну інформацію. Детальніше про різницю читайте в матеріалі витяг про несудимість (повний). Якщо сумніваєтеся, який формат потрібен саме вам, стартова точка - сторінка замовити довідку про несудимість, де розібрані варіанти отримання.
Корисні матеріали на сайті
Щоб не шукати інформацію по шматках, зберіть її з трьох місць. Базова сторінка замовити довідку про несудимість пояснює, чим відрізняються формати документів і де їх беруть. Для тих, хто збирає папери саме до польських установ, є матеріал довідка про несудимість для Польщі. А якщо установа просить розширені відомості, зазирніть у розбір витяг про несудимість (повний).
Що робити далі
Спершу перевірте, чи послуга доступна у вашому кабінеті Дії, і подайте заяву там, якщо все працює. Якщо потрібен паперовий примірник з апостилем або перекладом для конкретної країни, орієнтуйтеся на вимоги установи-одержувача і плануйте кожен крок із запасом часу.
Часті запитання
Так, після оновлення сервісу таку можливість згадують у новинах. Перевіряйте наявність послуги в актуальному каталозі Дії, перелік послуг періодично змінюється.
Електронний документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом органу, прирівнюється до паперового. Для закордонних процедур часто все одно потрібен друкований примірник.
Термін залежить від черги органу, який опрацьовує заяву. Точних строків у відкритих джерелах немає, орієнтуйтеся на повідомлення у самому кабінеті.
Для країн Гаазької конвенції на довідці ставлять апостиль. Електронний документ спершу роздруковують, далі процедура йде за правилами країни призначення.
Формат і обсяг відомостей різняться: витяг зазвичай детальніший. Який саме документ вимагає установа, краще уточнити у неї заздалегідь.
Крок за кроком
- Перевірте профіль у Дії
Підтверджений обліковий запис і актуальні дані в кабінеті
- Знайдіть послугу в каталозі
Переконайтеся, що послуга доступна на момент звернення
- Подайте заяву та збережіть результат
Завантажте готовий документ і зробіть паперову копію для закордонних процедур
Як влаштований процес
- Авторизуйтеся в додатку або на порталі Дія
Потрібен обліковий запис із підтвердженим профілем, інакше система не відкриє послугу.
- Оберіть потрібну послугу
Знайдіть у каталозі послугу, що стосується довідки, та ознайомтеся з умовами її надання.
- Заповніть заяву та надішліть її
Дані підтвердженого профілю підтягуються автоматично, перевірте їх перед відправкою.
- Отримайте результат у кабінеті
Готовий документ надходить у розділ документів, звідти його можна зберегти або надрукувати.
Корисні матеріали
Довідка про несудимість: 2 форми витягу МВС, безоплатне оформлення, подання через Дію або з-за кордону, апостиль і переклад для консульств.
Перейти до послуги →Контакти: 1 спосіб звʼязку з редакцією гайду про довідку про несудимість — питання щодо змісту, помилки в фактах, пропозиції розділів.
Перейти до послуги →Покроковий гайд: витяг про несудимість через застосунок «Дія», портал МВС vytiah.mvs.gov.ua або ТСЦ. Види витягу, термін дії, перевірка QR-кодом.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.